決めること一覧
・実行委員長、副実行委員長
・開催日、日時
・参加者募集
・審査員募集

 絵描き大会
  ・試合形式(トーナメントorリーグ)
  ・テーマ(ここで決定、公開してしまうか、別にグループ使うかも含む)
  ・テーマを公開してから描いてもらうまでの期間
  ・審査員数

 小説大会
  ・試合形式
  ・小説のテーマ
  ・小説の長さ
  ・テーマを公開してから書き上げるまでの期間
  ・審査員数

おおまかにこれくらいです。

参加者と審査員は随時募集をこのスレで受付するとして、一番上の2つをまず決めていきたいと思います。